2009年3月15日に平成20年度都青会代議員会が開催されました。
当日は、規約通り出席・委任状で定則に達しており、有効と認められました。
議案
以下の議案について審議されました。
第１号議案 平成20年度事業報告
第２号議案 平成20年度決算報告及び監査報告
第３号議案 平成21年度事業計画(案)
第４号議案 平成21年度予算計画(案)
第５号議案 その他
全ての議案について代議員の皆さんにご承認頂き、常任幹事会に於いてお答え出来得る範囲で、ご質問にも全てお答え頂きました。皆さんのご要望についても常任幹事会に承りましたので、現事業との折り合いをつけつつ、実現に向けて善処致します。
細部についてお知りになりたい方は、各ブロック代議員の方が持っている『代議員会資料』を御参照下さい。
質疑応答
Ｑ：平成２０年度の加入促進費39000円は、どのようにつかいましたか？
Ａ：今年度の加入促進費 39,000円は都青会ゼミでの講師中村美和子氏の本を購入し、各ブロックでそれを元に勉強会を行って加入促進に役立てて頂ければと配布したものです。
来年度については今年度同様、資料本やDVD等を加入促進に役立てていただけるよう各ブロックに配布するつもりです。
Ｑ：平成21年度予算案で事業準備金が、４５１２５６円ありますが何か企画をしているのですか？
Ａ：PCの新規購入を考えています。・・・現在、都青会が所有するPCが使用不可能な状態です。修理費を考えますと、新規購入した方が安く済むのではないかと・・・そして、なぜ購入する必要があるのかと申しますと。常任会議やブロック長会議などの会議資料の訂正・追加を迅速に行い、会議をスムーズに行えるようにと考えております。又、議事録作成などにもと考えております。そしてもう一つ、ブロック間の交流を目的に都青会忘年会をホテルなどで行おうと考えております。
Ｑ：平成21年度予算案でレクリェーション補助費と都青会ゼミ補助費が上がっていますが、よいものを企画して頂きたいと思います。部員が沢山参加するように会費も安くしてほしいと思います。
Ａ レクリエーションにつきましては、会員、また、ご家族のいらっしゃる会員にとって会費の負担が大きいと考え、少しでも会費負担を軽減し、楽しい時間をより多くの会員 とその御家族で過ごして頂けるよう補助費を上げました。
ゼミにつきましては、年々講師料が上がってきているためです。今年度は45,000円超過しました。会費を上げるという案もありますが、皆様の負担は軽くし、より多くの人に足を運んで頂き、魅力ある講師、実のある内容を皆様にお届けし、仕事に活かして頂きたいために上げました。
Ｑ：平成21年度予算案で経営研究発表補助費100000円にした理由は、なぜですか？
Ａ：これについては毎回どの発表ブロックも打ち合わせに費用が掛かると聞いています。そこで発表ブロックの負担を少しでも軽減し、良い研究発表が出来ればと思い補助費を出す運びになりました。
Ｑ：総務部の会議費について
Ａ：これについては、都青会ゼミで足りなかった分を補ったため。また今年度はプレサミットとサミットがあったために多く掛かりました。
Ｑ：都青会HPリニューアルに費用をかけたのですから、会員が頻繁に見るようなHP又、ブログにしてほしい。
Ａ：HP・ブログともに更新が遅れたことは大変申し訳なく思っております。HPにつきましては、新聞からの引継ぎの形として、アパレル情報交流会・レクリエーション・都青会ゼミ・代議員会の報告を基に作られております。
今期から新聞を廃止し、HP・ブログに移行しましたが、どのような情報がほしいのか調査せず進めてしまいました。
今回の指摘を踏まえ、アンケート等を行い、より皆様に見て頂ける魅力のあるHP・ ブログにしていきたいと思っています。
Ｑ：ブログの更新を頻繁に行い、各ブロックの事業などを掲載してほしい。
広報部員がいない代わりに、ブロック長に協力してもらい各ブロックの定例会の様子、ブロック長会議などを掲載してみたらいかがでしょうか？
Ａ：今期は８ブロックの勉強会、９ブロックの店舗見学、勉強会等のブロック事業に関しましては、今後も継続してブログに掲載させていきたいと思います。
また、ブロック長会議で行われている各ブロック活動報告をブログに掲載したいと思っております。こちらに関しては各ブロック長に協力をお願いする形となると思いますので、早い段階・・・次回ブロック長会議で話し合いを持ちたいと思います。
ブロック長会議において日時が決定した都青会事業は個々に掲載していますが、議事録を掲載することも検討していきたいと思います。
